項目
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帳票・カード等の名称
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個人情報が
関係する業務 |
市民
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会員等
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本来の利用目的・方法
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法律相談
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法律相談における苦情等連絡書類 |
相談
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○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
法律相談
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顧問弁護士紹介申込書 |
相談
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○
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○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
法律相談
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講師派遣申込書 |
相談
|
○
|
○
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講演会等の講師派遣に業務において利用 |
法律相談
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少額事件弁護士紹介及び補助申込書 |
相談
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○
|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
法律相談
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法律相談料入力一覧表 |
相談
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○
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法律相談料の支払に関する手続において利用 |
法律相談
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丹後センター相談者データ |
相談
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○
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○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
法律相談
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特別代理人・国選代理人推薦 |
相談
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○
|
○
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裁判所からの推薦依頼のための手続において利用 |
法律相談
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弁護士過疎事件日当補助申込書 |
相談
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○
|
○
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過疎事件日当補助のための手続に利用 |
法律相談
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弁護士紹介申込書 |
相談
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○
|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
法律相談
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弁賠責保険加入状況調査 |
相談
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|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
法律相談
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法律相談センター受任事件負担金管理データベース |
相談
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○
|
○
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受任事件負担金の収受管理に利用 |
法律相談
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法律相談割当システム |
相談
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|
○
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法律相談業務に関する手続において利用 |
法律相談
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法律相談割当関係書類 |
相談
|
|
○
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法律相談業務に関する手続において利用 |
市民窓口
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市民窓口関係書類 |
相談
|
○
|
○
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弁護士に対する苦情受付、処理に利用 |
弁護士会照会
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弁護士会照会申立関係書類 |
業務
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○
|
○
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弁護士会照会業務に関する範囲で利用 |
各種証明
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各種証明(印鑑等) |
業務
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|
○
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各種証明の管理・発行に関する範囲で利用 |
謄写業務
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検察庁謄写手続書類 |
業務
|
○
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○
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検察庁への事務取り次ぎに関する範囲で利用 |
事務員
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事務員登録関係書類 |
業務
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|
○
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事務員の管理に関する範囲で利用 |
国選弁護
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国選弁護報告書一式 |
業務
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○
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○
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国選弁護人業務に関係する範囲で利用 |
会計
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PCA給与 |
会計
|
|
○
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当会の会計業務に関係する範囲で利用 |
会計
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PCA公益法人会計 |
会計
|
|
○
|
当会の会計業務に関係する範囲で利用 |
会計
|
会費関係書類 |
会計
|
|
○
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当会の会計業務に関係する範囲で利用 |
会計
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各種日当振込・引落書類(振替管理システム) |
会計
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|
○
|
当会の会計業務に関係する範囲で利用 |
会計
|
支払調書発行システム |
会計
|
|
○
|
当会の会計業務に関係する範囲で利用 |
会計
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扶助協会相談援助金関係書類 |
会計
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|
○
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当会の会計業務に関係する範囲で利用 |
入国在留手続代理業務
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入国在留手続代理業務の届出者データ |
委員会
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|
○
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入国在留手続代理業務を行うための届出に利用 |
子どもの権利110番
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子どもの権利110番関係一式 |
委員会
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○
|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
高齢者・障害者センター
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高齢者・障害者 後見人相続財産管理人推薦一覧表 |
委員会
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○
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○
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裁判所からの推薦依頼のための手続において利用 |
高齢者・障害者センター
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高齢者・障害者 財産管理斡旋弁護士台帳 |
委員会
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○
|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
紛議調停
|
紛議調停委員会委員名簿 |
委員会
|
|
○
|
紛議調停の処理に利用 |
紛議調停
|
紛議調停委員会事件簿 |
委員会
|
○
|
○
|
紛議調停の処理に利用 |
犯罪被害者支援
|
犯罪被害者相談申込一覧表 |
委員会
|
○
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|
犯罪被害者相談業務において利用 |
当番弁護士
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刑事弁護事件受任者一覧表 |
委員会
|
○
|
○
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当番弁護士に関する業務において利用 |
当番弁護士
|
刑事弁護受任者・少年事件受任者名簿等 |
委員会
|
|
○
|
当番弁護士に関する業務において利用 |
当番弁護士
|
当番弁護士休館日電話連絡一覧表 |
委員会
|
|
○
|
当番弁護士に関する業務において利用 |
当番弁護士
|
当番弁護士事件簿 |
委員会
|
○
|
○
|
当番弁護士に関する業務において利用 |
当番弁護士
|
当番弁護士年間担当表 |
委員会
|
|
○
|
当番弁護士に関する業務において利用 |
仲裁
|
交通事故示談斡旋受理簿 |
委員会
|
○
|
○
|
交通事故示談斡旋業務の処理において利用 |
仲裁
|
仲裁申立事件処理一覧表 |
委員会
|
○
|
○
|
仲裁申立事件の処理において利用 |
人権救済基金
|
人権救済基金関係書類 |
委員会
|
○
|
○
|
人権救済基金に関する業務において利用 |
人権救済基金
|
人権救済基金寄付関連書類 |
委員会
|
○
|
○
|
人権救済基金に関する業務において利用 |
人権救済
|
人権侵犯申立事件継続事件一覧表 |
委員会
|
○
|
○
|
人権侵犯申立事件の処理に利用 |
消費者、クレサラ
|
クレサラ事件受任率一覧表 |
委員会
|
|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
消費者、クレサラ
|
クレサラ金受任事件負担金管理データベース |
委員会
|
○
|
○
|
受任事件負担金の収受管理に利用 |
消費者、クレサラ
|
消費者・クレサラ相談員名簿等 |
委員会
|
|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
消費者、クレサラ
|
消費者問題 特殊事件受任弁護士名簿 |
委員会
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|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
消費者、クレサラ
|
消費者保護委員会部会一覧表 |
委員会
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|
○
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法律相談、弁護士紹介および受任弁護士の事件処理、法律相談制度改善のための資料に利用 |
住宅紛争審査会
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住宅紛争処理申請書関係一式 |
委員会
|
○
|
○
|
住宅紛争審査会業務に関する手続に利用 |
住宅紛争審査会
|
住宅紛争処理委員一覧表 |
委員会
|
○
|
○
|
住宅紛争審査会業務に関する手続に利用 |
住宅紛争審査会
|
住宅紛争処理委員等の個人データ |
委員会
|
○
|
○
|
住宅紛争審査会業務に関する手続に利用 |
住宅紛争審査会
|
住宅紛争処理報告書 |
委員会
|
○
|
○
|
住宅紛争審査会業務に関する手続に利用 |
司法修習生
|
司法修習生就職希望者情報 |
委員会
|
|
○
|
修習生の就職希望を把握するために利用 |
司法修習生
|
司法修習生事前研修法律事務所研修希望者名簿 |
委員会
|
|
○
|
事前研修の実施において必要な範囲で利用 |
綱紀委員会
|
綱紀委員会継続案件一覧表 |
委員会
|
○
|
○
|
綱紀案件の処理に利用 |
健康診断
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健康診断に係る書類一式 |
委員会
|
|
○
|
会関係者に対する健康診断に関係する範囲で利用 |
健康診断
|
VDT検診に係る書類一式 |
委員会
|
|
○
|
会関係者に対する健康診断に関係する範囲で利用 |
委員会全般
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各種アンケート |
委員会
|
○
|
○
|
当会の催しや市民・会員からの意見等の聴取に利用 |
紛争解決センター |
和解あっせん・仲裁申立書・回答書等関係書類一式 | 委員会 |
○ |
○ |
和解あっせん・仲裁業務において使用 |
紛争解決センター |
紛争解決センター申立処理一覧表 | 委員会 |
○ |
○ |
和解あっせん・仲裁業務において使用 |
紛争解決センター |
和解あっせん人・仲裁人・補助者・専門委員等名簿 | 委員会 |
○ |
○ |
和解あっせん・仲裁業務において使用 |
紛争解決センター |
上記名簿登載者の個人データ | 委員会 |
○ |
○ |
和解あっせん・仲裁業務において使用 |
紛争解決センター |
手続規則24条1項に基づく記録 | 委員会 |
○ |
○ |
和解あっせん・仲裁業務において使用 |
その他
|
住所管理システム |
その他
|
○
|
|
会報、各種案内等の送付に利用 |
その他
|
メーリングリスト関係書類 |
その他
|
|
○
|
メーリングリストの運営に利用 |
その他
|
会員管理システム |
その他
|
|
○
|
当会会員の管理に利用 |
その他
|
メールアドレス |
その他
|
○
|
○
|
当会との連絡用に利用 |
その他 |
弁護士会業務システム |
その他 |
○ |
○ |
会内業務全般で利用 |
その他
|
総会招集通知の承諾書 |
その他
|
|
○
|
総会の招集、通知に利用 |